Rules and regulations

GRAND TOUR PARIS EDITION 2019

Version mise à jour le 23/11/2018

La première édition du GRAND TOUR PARIS®, (ci-après l’Événement) est organisée les 17, 18 et 19 mai 2019 par LA ROUTE EST BELLE, SAS au capital de 8 000€ en cours de constitution, avec le soutien du club affilié F.F.C. CLUB ALPES AZUR n° SIRET 81822403200016.
Elle figure au calendrier national de la F.F.C. et est ouverte aux licenciés et non licenciés.

La société CAP VELO ORGANISATION n° SIRET  52908063200019 est l’opérateur de voyages vendant les prestations de tourisme, telles que proposées aux participants à l’Événement dans le cadre de leur inscription.

Le présent document définit :

  • (i) le règlement sportif de l’Événement (ci-après le Règlement),
  • (ii) les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs à l’Événement passée auprès de l’Organisateur par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription Njuko (son site web, son site mobile ou son application) (ci-après les Conditions Générales de Vente de l’organisateur), à l’exclusion des Prestations de Tourisme, telles que définies au préambule des Conditions Générales de Vente de CAP VELO ORGANISATION.
  • (iii) les conditions générales de ventes applicables à toute commande de services de voyages, relatives à l’Événement, passée auprès de CAP VELO ORGANISATION (ci-après les Conditions Générales de Vente de CAP VELO ORGANISATION).

Les termes « vous » « votre », « votre » et « vos » vous désignent, comme participant ou consommateur ou comme son parent ou son tuteur légal (de plus de 18 ans) si ce participant, ou consommateur est mineur dans son pays de résidence.

Votre inscription à l’Événement implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement, des présentes Conditions Générales de Vente de l’organisateur et des Conditions Générales de Vente de CAP VELO ORGANISATION en cas de commande de Prestations de Tourisme.

Le présent document vient compléter les Conditions d’Utilisation de la plateforme d’inscription en ligne dénommée Njuko (ci-après Njuko), accessibles à l’adresse www.njuko.com.

En cas de contradiction entre les termes des Conditions d’Utilisation de Njuko, les présentes Conditions Générales de Vente de l’organisateur, les présentes Conditions Générales de Vente de CAP VELO ORGANISATION et le Règlement, il conviendra de faire prévaloir les termes du Règlement sur les Conditions Générales de Vente, qui prévaudront elles-mêmes sur les Conditions d’Utilisation de Njuko.

L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement. Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site de l’Événement http://www.grandtourparis.cc.

En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse email renseignée sur Njuko.

Important ! Rôle de Njuko :

Le site Njuko par l’intermédiaire duquel vous avez effectué votre commande, permet à des vendeurs et organisateurs professionnels de lister et vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme Njuko facilite les transactions réalisées sur cette dernière, Njuko n’est pas le vendeur ou l’organisateur des produits et services relatifs à l’Événement.

En conséquence :

  • D’une part, pour la vente des produits ou services relatifs à l’Événement autres que les Prestations de Tourisme, un contrat de vente est formé uniquement entre vous et l’Organisateur. L’Organisateur est responsable des ventes de produits ou services relatifs à l’Événement, autres que les Prestations de Tourisme, et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et l’Organisateur.
  • D’autre part, pour la vente des Prestations de Tourisme, un contrat de vente est formé uniquement entre vous et CAP VELO ORGANISATION. CAP VELO ORGANISATON est responsable des ventes des Prestations de Tourisme et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et CAP VELO ORGANISATION.

Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant à l’Événement. Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente visées ci-avant.

En cas de conflit avec des dispositions des Conditions Générales de Vente, les dispositions du Règlement prévaudront.

GRAND TOUR PARIS® propose une boucle cycliste de 540 km tout autour du Grand Paris, reliant trois villes-étapes au patrimoine exceptionnel.

Le GRAND TOUR PARIS® est un ensemble de randosportives, non-chronométrées dans leur intégralité.

Trois étapes et un Ultra sont proposés :

  • – 17 mai Une étape Fontainebleau-Chantilly de 180 km environ
  • – 18 mai Une étape Chantilly-Dourdan de 190 km environ
  • – 19 mai Une étape Dourdan-Fontainebleau de 170 km environ
  • – 18 – 19 mai Un Ultra de Fontainebleau à Fontainebleau de 540 km environ

Seules trois portions seront chronométrées sur chacune des trois étapes. Les temps seront communiqués aux participants, sans qu’aucun classement ne soit établi.

Ces randosportives se dérouleront sur routes ouvertes à la circulation.

Le détail des parcours sera adressé à chaque participant ultérieurement.

L’organisateur demande à chaque participant de choisir une allure lors de l’inscription :

  • 20 – 23 km/h
  • 23 – 25 km/h
  • 25 – 28 km/h
  • 28 – 30 km/h
  • 30 – 33 km/h
  • + de 33 km/h

Ce choix d’allure pourra être modifié en le signalant à l’organisation le jour de la prise du dossard.

Les participants à l’ULTRA sont tenus de respecter les règles du GRAND TOUR PARIS, ainsi que certaines spécificités citées ci-après :

  • – Afin d’être un « finisher » officiel, les participants doivent parcourir l’intégralité du  parcours dans le temps Maximum de  30 heures.
  • – Il y aura 2 points de ravitaillement le long du parcours de 540 km qui disposera d’une nourriture et de boissons approprié
  • – Les participants ont la possibilité de déposer des sacs à l’enregistrement et ils y auront accès sur le ravitaillement de leur choix.
  • – Aucun véhicule d’assistance ou cycliste externe ne sera autorisé à accompagner les participants en autonomie. Si nécessaire, les équipes de soutien peuvent aider les participants au point de ravitaillement (Time Station).
  • – Si un participant décide d’abandonner la course, il doit en informer l’organisation dans les meilleurs délais.  Le participant est responsable de quitter le parcours en toute sécurité.
  • – En cas d’abandon du participant, quelle que soit la raison, fait son affaire personnel de la restitution du boitier GPS mise à sa disposition, soit auprès de l’organisation, soit directement auprès du prestataire la société apportant la solution GPS.
  • – En cas d’abandon du participant, quelle que soit la raison, le participant supportera la totalité des frais fixés par notre partenaire GPS. En cas de non restitution du boitier, les frais lui seront directement facturés par notre prestataire GPS.
  • – Les participants ont l’obligation de porter des vêtements réfléchissants pendant la nuit.
  • – Les vélos doivent être équipés de feux avant et arrière. Les lumières doivent être suffisamment visibles pour la sécurité. Le feu avant doit être allumé de manière fixe la nuit (A partir de 19H et jusqu’à 7H). Le feu arrière doit être clignotant le temps de la durée de l’épreuve pour votre sécurité. Nous vous conseillons deux éclairages arrière la nuit, l’un fixe permettant d’être visible et l’autre clignotant permettant aux automobilistes d’évaluer la distance.
  • – Des feux supplémentaires peuvent être attachés au cycliste et/ou casque.

Pour participer à l’Événement, vous devez être âgé de minimum dix-huit ans au plus tard au 31 décembre 2019.

L’Événement ne donnera pas lieu à l’établissement d’un classement.

Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’Événement afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course quant aux conditions d’âge notamment.

Cet Événement non chronométré, n’exige ni certificat médical ni licence. Toutefois, l’Organisateur attire l’attention du participant sur le fait que ce dernier devra fournir des efforts parfois intenses et qu’il doit rester vigilant afin de ne pas se blesser.

La participation à l’Événement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement.

Les dossards et/ou les plaques de cadre seront à retirer sur présentation des pièces suivantes :

  • – Votre convocation, disponible pour téléchargement sur votre compte Njuko et/ou envoyé par e-mail en amont de l’Événement,
  • – Votre pièce d’identité.

Le retrait des dossards se fait exclusivement dans l’espace dédié du Village de l’Événement, installé dans chacune des villes de départ.

Les horaires du retrait dossard sont les suivants :

  • – Vendredi 17 mai 2019 de 07h00 à 07h45 au Village départ à Fontainebleau pour les étapes 1, 2, 3 ou Ultra
  • – Samedi 18 mai 2019 de 07h00 à 07h45 au Village départ à Chantilly pour les étapes 2, 3
  • – Samedi 18 mai 2019 de 08h00 à 11h00 au Village départ à Fontainebleau pour l’Ultra
  • – Dimanche 19 mai 2019 de 07h00 à 07h45 au Village départ à Dourdan pour l’étape 3.

Toute affectation de dossard est ferme et définitive.

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course, y compris en cas d’intempérie.

I.5.1. Tarif des dossards

Pour des raisons de sécurité de l’Événement, l’Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de dossards disponibles.

Les tarifs des dossards sont les suivants :

  • 1 étape : 49 €
  • 2 étapes : 79 €
  • 3 étapes : 99 €
  • Ultra : 99 €

Le tarif des dossards est exprimé dans le présent document en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription.

Toute inscription à un Evénement est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement.

Chaque inscription donne droit à un dossard.

Aucun transfert de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

I.5.2. Tarif des prestations de tourisme

Des prestations de tourisme (hébergement), uniquement associées à l’acquisition d’un dossard permettant de participer au GRAND TOUR PARIS®, sont également proposées. Pour rappel, les Conditions Générales de Vente de CAP VELO ORGANISATION sont applicables à ce type d’achat.

L’Événement n’est pas chronométré.

Aucun chronométrage ne sera réalisé sur l’intégralité de la course afin que les coureurs profitent pleinement et à leur rythme du GRAND TOUR PARIS®.

Seuls trois secteurs par étape donnent lieu à chronométrage.

Les secteurs qui seront chronométrés seront précisés ultérieurement lors de l’envoie des parcours précis des étapes.

Les points de ravitaillements sont installés à certains points, tout au long du parcours pour l’ensemble des participants.

Les participants devront passer la ligne d’arrivée avant dix-huit (18) heure trente (30) maximum à chaque étape. Au-delà de cet horaire, la ligne d’arrivée sera fermée.

La sécurité routière est assurée par la Préfecture de Police. Un service médical sera présent à chaque étape. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d’un participant pour des raisons médicales.

En aucun cas, la responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée par le participant n’ayant pu finir sa course, par suite d’une décision de mise hors course prise par ces services généraux.

L’Organisateur mettra en œuvre un certain nombre de dispositifs visant à sécuriser le parcours sur les portions chronométrées : fléchage, panneaux indiquant des passages nécessitant une attention particulière.

Les participants devront respecter les consignes de sécurité données par les personnels de l’Organisateur tout au long du parcours.

Le dispositif sécurité épreuve prendra fin au niveau de la ligne d’arrivée.

Les parcours proposés seront essentiellement voire intégralement sur voies ouvertes à la circulation. Pour la sécurité de tous, il est indispensable que chaque participant RESPECTE LE CODE DE LA ROUTE tout au long du parcours (sens interdit, stop, priorités, feux de circulation…). Il est important d’être vigilants et de les respecter pour cohabiter sur ces espaces publics dans des conditions optimales.

Des signaleurs seront présents aux intersections/traversées de route pour faciliter le passage des coureurs lors des passages chronométrés.

Il est primordial de respecter sur le parcours qui sera signalé par des moyens digitaux hors des passages chronométrés et par des moyens matériels (flèches et rubalise) et humains (personne physique « signaleurs ») lors des passages chronométrés, les consignes données par les personnels de l’organisation et les forces de l’ordre, outre les dispositions édictées par le Code de la route.

Il est demandé à chaque participant lors de l’inscription de respecter les engagements suivants :

  • Respecter le code de la route en toutes circonstances
  • Faire preuve de civilité à l’égard de tous les tiers (autres participants, automobilistes, piétons, usagers des transports publics, agents des services publics, etc.)
  • Veiller à une gestion écologiquement responsable de mes déchets (emballages alimentaires, chambres à air, etc.) en utilisant les containers fournis par l’organisation en vue du recyclage
  • Respecter l’environnement en évitant toute action entrainant des dégradations

L’Organisateur se réserve le droit d’exclure de l’Evènement les participants ne respectant pas cette charte.

Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement de sa randosportive, chaque participant doit se présenter au départ de l’Evènement avec le matériel obligatoire détaillé ci-dessous :

  • Casque rigide, étant précisé que la jugulaire du casque devra être fermée en permanence
  • Système d’hydratation (bidon ou sac d’hydratation)

Les éléments suivants sont également fortement recommandés :

  • un vélo en parfait état
  • une dérive chaine ou multi-tools
  • un téléphone portable
  • plusieurs chambres à air (minimum 2)
  • une pompe

Chaque participant devra être en possession d’une assurance individuelle accident ou responsabilité civile personnelle, soit par le biais d’une licence délivrée par une fédération sportive, soit à titre privé.

Tout participant s’y engage en signant le formulaire d’inscription et reconnaît avoir pris connaissance de l’offre proposée par l’organisateur sur le formulaire d’inscription.

L’organisateur ne saurait donc être tenu responsable en cas de manquement à cet engagement et par conséquent en cas d’incident ou de sinistre survenu au participant, avant, pendant ou après l’épreuve.

Dans le même cadre, la responsabilité individuelle de tous les collaborateurs, assistants et membres de l’équipe d’organisation, ne saurait être engagée avant, pendant ou après l’épreuve.

Un numéro d’urgence sera communiqué aux participants, ce numéro ne devra être utilisé que dans le cas de sinistre ou lorsqu’un participant nécessiterait une assistance médicale ou pour signaler un abandon.

L’Évènement est une épreuve organisée sous l’égide de la FFC. A ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place lors de l’Evènement. Les participants à l’Evènement s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport.

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, de reporter la date et/ou les horaires de l’Évènement, d’arrêter la course en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli.

L’organisateur se réserve un droit à images exclusif durant toute la durée de l’épreuve et ce concernant tous les participants inscrits.

Sauf en cas de demande expresse du concurrent, l’organisation se réserve le droit d’utiliser toute photographie ou vidéo prise au cours de l’épreuve afin de faire la promotion de celle-ci.

Conformément à la législation en vigueur, les participants disposent du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles les concernant. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les opérations d’informations commerciales, les résultats, et la presse.